Configurare fatture fiscali

Le fatture fiscali sono documenti finanziari relativi agli ordini su StoreFront. Puoi usarle per la contabilità interna, presentarle all'agenzia delle entrate locale o inviarle ai tuoi clienti. StoreFront mette a disposizione due tipi di fatture fiscali: fatture classiche per le vendite e fatture di annullamento per i rimborsi sugli ordini. Puoi usare le funzioni integrate per generare fatture in modo automatico o manuale, eliminarle, scaricarle e stamparle individualmente o in blocco e personalizzare i relativi numeri.

Nota

Nell'UE e in paesi come Australia, Nuova Zelanda e India, le fatture sono obbligatorie per legge per poter calcolare le imposte. In altri paesi, l'emissione può essere volontaria. Se non sei sicuro di aver bisogno di fatture fiscali per la tua azienda, rivolgiti alle autorità fiscali del tuo paese.

Attivare o disattivare le fatture fiscali

Puoi attivare le fatture fiscali se desideri utilizzare la funzionalità di fatturazione integrata di StoreFront. Queste fatture hanno numeri unici e sono conformi alla legge.

Per attivare o disattivare le fatture fiscali:

  1. Nel pannello laterale dell'editor, fai clic su eCommerce e poi su Gestisci store.

  2. Fai clic su Impostazioni e seleziona Imposte.

  3. Scorri verso il basso fino alla sezione Impostazioni e fai clic su Imposta fatture fiscali.

  4. Nella pagina che si aprirà, fai clic su Attiva fatture fiscali.

  5. Nella sezione Impostazioni, seleziona come desideri che vengano generate le fatture fiscali e se desideri allegarle automaticamente alle e-mail di conferma dell'ordine.

Una volta attivate le fatture fiscali per StoreFront, nel Menu di Store verranno visualizzati un menu a discesa Gestisci fatture fiscali e la sezione Fatture fiscali. Se disattivi le fatture fiscali, queste impostazioni spariranno.

Nota

Anche se hai selezionato l'opzione per la generazione automatica delle tue fatture fiscali, le fatture di annullamento degli ordini vanno sempre create manualmente. Per ulteriori informazioni, leggi Creare manualmente fatture fiscali normali o di annullamento ordini.

Creare manualmente fatture fiscali normali o di annullamento ordini

Per impostazione predefinita, le fatture fiscali classiche vengono generate automaticamente e inviate ai tuoi clienti quando effettuano un ordine, mentre le fatture di annullamento possono essere create e inviate solo manualmente. Indipendentemente dalle impostazioni, entrambi i tipi di fatture possono sempre essere creati manualmente dal Menu di Store.

Nota

È possibile modificare le impostazioni predefinite per le fatture fiscali normali e scegliere se generarle in automatico o se crearle e inviarle manualmente. Per maggiori informazioni, vedi Attivare o disattivare le fatture fiscali.

Una volta create, le fatture fiscali normali non possono essere ulteriormente modificate. Per emettere il rimborso per un ordine, dovrai emetter manualmente una speciale fattura di annullamento dell'ordine (rimborso). Le fatture fiscali di annullamento riguarderanno tutti i prodotti inclusi nell'ordine. La differenza tra le fatture fiscali normali e quelle di annullamento è che subtotali e totale saranno negativi. Le fatture di annullamento hanno i propri numeri univoci, che non seguono il numero delle fatture fiscali standard.

Per creare una fattura fiscale normale o di rimborso di un ordine:

  1. Nel pannello laterale dell'editor, fai clic su eCommerce e poi su Gestisci store.

  2. Fai clic su Le mie vendite e seleziona Ordini.

  3. Fai clic sull'ordine per cui devi creare una fattura fiscale.

  4. Fai clic sul menu a discesa Gestisci fatture fiscali e seleziona Crea fattura fiscale.

  5. Nella pagina aperta, scegli Normale (Vendita) o Annullamento (Rimborso).

  6. Fai clic su Crea fattura fiscale o su Crea fattura di annullamento.

Le fatture fiscali regolari possono essere create anche quando si effettua un ordine manualmente, andando su Le mie vendite > Modifica ordini. Perché ciò avvenga, metti la spunta alla casella Genera fattura fiscale al momento dell'ordine.

Tutte le fatture create per un determinato ordine (incluse quelle generate in automatico) sono disponibili nella sezione Fatture fiscali sulla pagina dell'ordine in questione. Puoi stampare le fatture o scaricarle in formato .pdf per inviarle ai tuoi clienti. Se necessario, puoi sempre eliminarle: vedi Eliminare fatture fiscali.

Eliminare fatture fiscali

Se hai creato una fattura fiscale per un ordine per errore, puoi sempre eliminarla.

Per eliminare una fattura fiscale:

  1. Nel pannello laterale dell'editor, fai clic su eCommerce e poi su Gestisci store.

  2. Fai clic su Le mie vendite e seleziona Ordini.

  3. Fai clic sull'ordine per cui vuoi eliminare la fattura.

  4. Fai clic su ... nella sezione Fatture fiscali e poi su Elimina.

  5. Nel pop-up, fai clic su .

La fattura fiscale verrà eliminata in modo permanente. Se elimini un ordine, verranno eliminate anche tutte le relative fatture fiscali.

Nota

Se vuoi mantenere ininterrotta la numerazione delle tue fatture fiscali, potresti dover apportare delle modifiche al numero delle fatture successive. Per maggiori informazioni, vedi Personalizzare il numero di fattura.

Scaricare e stampare fatture fiscali

Le fatture fiscali possono essere scaricate come file .pdf o stampate singolarmente. Volendo, puoi anche scaricare le fatture .pdf in blocco.

Per scaricare o stampare le fatture fiscali per un dato ordine:

  1. Nel pannello laterale dell'editor, fai clic su eCommerce e poi su Gestisci store.

  2. Fai clic su Le mie vendite e seleziona Ordini.

  3. Fai clic sull'ordine.

  4. Nella sezione delle fatture fiscali, fai clic su Scarica PDF o su Stampa.

Le fatture fiscali normali si trovano anche allegate alle notifiche e-mail di Nuovo ordine effettuato che hai ricevuto (se le hai attivate per StoreFront da Impostazioni > Notifiche e se è impostata la generazione automatica).

Download in blocco

Puoi richiedere un archivio con tutte le fatture fiscali disponibili per un determinato periodo di tempo nel tuo store (ad esempio per presentarle all'agenzia delle entrate del tuo paese).

Per scaricare le fatture fiscali in blocco:

  1. Nel pannello laterale dell'editor, fai clic su eCommerce e poi su Gestisci store.

  2. Fai clic su Impostazioni e seleziona Imposte.

  3. Fai clic sulla sezione Fatture fiscali.

  4. Fai clic sulla sezione Scarica tutte le fatture fiscali in una volta per espanderla.

  5. Imposta il periodo di tempo per il quale desideri scaricare le fatture.

  6. Fai clic su Scarica fatture fiscali.

Riceverai un messaggio all'indirizzo e-mail collegato all'account di StoreFront con un link all'archivio delle fatture fiscali disponibile per il download in formato .zip (le fatture saranno in formato pdf). Il link resta valido per 48 ore.

Personalizzare il numero di fattura

Puoi modificare il numero delle tue fatture fiscali per adattarle alle procedure aziendali e alle leggi del tuo paese (ad esempio, aggiungendo un codice speciale nel prefisso). Se hai eliminato una fattura o creato fatture al di fuori di StoreFront, potresti dover modificare anche i numeri delle fatture successive.

I numeri delle fatture fiscali presenti in StoreFront non dipendono dai numeri d'ordine, ma si servono di una numerazione sequenziale in ordine crescente. Ogni numero di fattura segue direttamente il precedente. Per impostazione predefinita, la numerazione inizia da “1”, ma è possibile personalizzare i numeri delle fatture fiscali impostandoli su qualsiasi numero intero positivo.

Alla parte numerica si può aggiungere qualunque prefisso o suffisso. Inoltre, si può impostare un minimo di cifre da rispettare (se il numero inserito è minore, verranno aggiunti degli zeri all'inizio). Se vuoi che il numero delle fatture fiscali del tuo store parta da “1”, mantieni le impostazioni predefinite.

Per impostare il numero della prossima fattura emessa:

  1. Nel pannello laterale dell'editor, fai clic su eCommerce e poi su Gestisci store.

  2. Fai clic su Impostazioni e seleziona Imposte.

  3. Fai clic sulla sezione Fatture fiscali.

  4. Scorri verso il basso fino a Impostazioni.

  5. Fare clic sulla sezione Numero fattura fiscale successivo.

  6. Nel menu aperto, immetti il prefisso e il suffisso (se necessari), il numero di fattura fiscale (per la prossima fattura da creare nello store) e la quantità minima di cifre per la fattura.

  7. Fai clic su Salva.

Le modifiche influiscono solo sulle fatture fiscali future, i numeri di quelle già esistenti rimangono invariati.

Esempi

Esempio 1: hai creato la fattura n. 123 per errore. Anche se la elimini subito (insieme al relativo ordine), la prossima fattura dello store avrà il numero 124. Per mantenere ininterrotta la sequenza di numeri delle fatture, inserisci “123” come numero di fattura fiscale nella sezione Numero fattura fiscale successivo. In questo modo, la fattura successiva creata nel tuo negozio sarà di nuovo la n. 123.

Esempio 2: ogni anno, nel tuo negozio, numeri le fatture come "anno - numero della fattura - nome dello store". Per l'inizio del 2022 decidi di reimpostare la numerazione da zero. In più, sai che in genere emetti più di 1000 fatture l'anno, per cui vuoi che la prima sia numerata “0001”. In questo modo, il futuro numero di fattura fiscale sarà "2022-0001-Nome store", dove Nome store è il nome del tuo negozio.

Ecco come dovrebbero apparire le impostazioni nel menu:

Schermata numero fattura fiscale