Contenido dinámico: colecciones de Airtable

Airtable puede servir como una colección, lo que le permite crear páginas dinámicas (ver Contenido dinámico: Páginas dinámicas) así como mejorar páginas normales. El uso de una colección en una página normal es similar a cómo se emplean los datos conectados con la información comercial del sitio (consulte Contenido dinámico: Colecciones para páginas normales). Para obtener más información sobre datos conectados con información empresarial, consulte Contenido dinámico: información empresarial, texto e imágenes.

Para obtener una descripción general de las colecciones y las pautas de formato, consulte Contenido dinámico: Colecciones.

Advertencia

A partir del 1 de febrero de 2024, las claves API se eliminarán por completo. En este momento, las colecciones que no tuvieron la clave API cambiada a un token de acceso personal pueden experimentar interrupciones (para obtener instrucciones, consulte la sección Actualizar la clave API de una colección existente con un token de acceso personal en este artículo).

Limitaciones y especificaciones por tipo de colección

Colecciones internas

Hojas de cálculo de Google

Airtable

Externas

Número de colección por sitio

100

100

100

100

Los datos de una sola colección

N/D

20 MB

20 MB

20 MB

Filas

500

N/D

N/D

N/D

Campos (columnas)

50

100

100

100

Límite de caracteres del nombre de la colección

50

50

50

50

Límite de caracteres del nombre del campo

50

50

50

50

Límite de caracteres de la URL del elemento de la página

350

350

350

350

Límite de caracteres del campo de texto

5000

N/D

N/D

N/D

Filas de la colección interna

No soportado

No soportado

Apoyado

N/D

Colección de imágenes

Apoyado

N/D

N/D

N/D

Actualización de datos

Publicación de la biblioteca de contenido/del sitio

De forma automática

Automáticamente cada hora

De forma automática

Campos disponibles y campos correspondientes de Airtable

Nota

Airtable realizó cambios en las URL de sus archivos adjuntos (URL de imágenes cargadas directamente en Airtable), lo que provocó que expiraran luego de dos horas. IONOS no se ve afectado por este cambio, ya que extrae datos de Airtable cada hora.

Tipo de datos

Campo(s) Airtable correspondiente(s)

Ejemplos

Notas

Texto sin formato

  • Texto sin formato

  • Número

  • Texto largo

  • Moneda

  • Porcien

  • Clasificación

  • Fórmula

  • Numeración automática

Bienvenido a mi consultorio odontológico.

Texto estándar, se puede emplear para widget como tag de título y widgetde texto.

Notas sobre los campos de Airtable:

  • Texto largo: este campo admite HTML y saltos de fila.

  • Moneda: Muestra sólo el número, sin el signo $.

  • Porcentaje: se muestra con decimales y sin el signo%.

  • Calificación: Muestra el número.

  • Fórmula: El resultado de la fórmula puede ser una cadena.

Texto enriquecido

Texto enriquecido y texto largo

Bienvenido a mi consultorio dental.

El formato de texto enriquecido integrado de Airtable no es compatible.

Para incluir elementos de texto enriquecido, emplee tag HTML en su lugar. Por ejemplo, para agregar texto en negrilla, emplee la <b> tag:

<b>Texto en negrilla</b>

Imagen

Adjunto (al cargar una imagen en Airtable)

O 

URL (cuando se emplea el enlace de una imagen)

https://irp.cdn-website.com/tr59jkwo/dms3rep/multi/name.jpg (al usar el campo URL en Airtable)

El tipo de datos del editor, Imagen, solo admite una única imagen.

Para cargar una imagen en el editor y obtener su URL:

  1. En el panel izquierdo, haga clic en Contenido y luego en Administrador de medios.

  2. Sube una imagen o si ya está subida, ubícala.

  3. hover sobre la imagen deseada y haga clic en Seleccionar.

  4. Debería aparecer la imagen y la información adicional. Debajo de la miniatura más grande, haga clic en el nombre del archivo (por ejemplo: nombre.jpg).

La imagen debería abrir en una nueva pestaña con su URL en la barra de direcciones del navegador.

Enlace

URL

Ejemplo: https://goo.gl/maps/F81HPm4CBTQSTsJ5A

Las páginas mostrarán un error 404 si la URL contiene un espacio al principio o al final.

Número

Número

10,000

Luego de seleccionar el Tipo de datos del número , haga clic en Formato para formatear el número.

Fecha y hora

Texto

06/10/2021 16:12:00

Formato: AAAA-MM-DD HH:mm:SS

Para obtener una lista completa de los formatos de fecha y hora y cómo se muestran, consulte Clase DateTimeFormatter.

  • El sitio siempre se mostrará en la zona horaria UTC, independientemente de lo que esté configurado en Airtable, incluso si la opción Usar la misma zona horaria para todos los colaboradores está activada (en Airtable).

  • Para evitar confusiones de zona horaria entre el sitio y Airtable, se recomienda habilitar la opción Usar la misma zona horaria para todos los colaboradores (ubicada en Airtable) y seleccionar la zona horaria GTM/UTC.

Este campo se puede utilizar para clasificar cuando se utilizan los filtros o la función de clasificación en la ventana emergente de Datos Conectados.

Horario de negocios

Texto

SÁB., DOM.: 08:00-20:00-; JUE., VIE.: 08:00-12:00;

-

Ubicación

Texto

846 Kerry Way, 90017, CA, Los Ángeles, Estados Unidos

Formato: dirección, código postal, región, ciudad, país

Video

URL o texto

https://www.youtube.com/watch?v=8EsYwAKxAFU

Se admiten videos de Vimeo, YouTube y Dailymotion (los videos cargados al editor no se pueden agregar a Colecciones).

Deben usarse los siguientes formatos:

  • YouTube: https://www.youtube.com/watch?v=8EsYwAKxAFU)

  • Vimeo: https://player.vimeo.com/video/77523904

  • Movimiento diario: https://www.dailymotion.com/embed/video/x70n2l8

Correo electrónico

Correo electrónico o texto

email@email.com

-

Teléfono

Número de teléfono o texto

123456789

-

cuentas de redes sociales

Valor

email: mi@gmail.com; WhatsApp: 123456; Facebook: Website Builder

El formato debe ser: nombre:valor; nombre:valor;

Redes sociales compatibles: email, WhatsApp, Facebook, Twitter, Instagram, youtube, LinkedIn, yelp, pinterest, waze, vimeo, snapchat, reddit, tripadvisor, foursquare, rss.

Multiselección

Multiselección

-

Luego de definir el campo como Selección múltiple, haga clic en Opciones para agregar opciones. A cada fila de la colección se le puede asignar una o más de las opciones que usted creó.

Este campo puede usarse para filtrar la colección mostrada en los widgets, como el de galería de fotos, el de lista, el de acordeón y en widgets personalizados que se conectan a las colecciones.

Colección interna

adjunto

-

Imágenes agregadas a través de Airtable.

Conectar una colección Airtable

Para conectar una colección de Airtable:

  1. En el panel izquierdo, haga clic en Contenido, luego en Colecciones y luego en + Nueva colección.

  2. Haga clic en Airtable.

  3. Ingrese su token de acceso de Airtable y la URL de ejemplo proporcionada por Airtable. Los pasos se pueden encontrar en el editor; para obtener instrucciones detalladas, consulte la sección Obtener un token de acceso personal y URL de ejemplo en este artículo.

  4. Haga clic en Importar campos.

  5. Defina el tipo de datos correcto para cada campo.

  6. Haga clic en Conectar hoja de cálculo.

  7. Defina el tipo de datos correcto para cada campo.

  8. Haga clic en Continuar.

Nota

Debido a las limitaciones de la API, IONOS no importará los campos que no tengan contenido en las primeras 10 filas.

Obtener un token de acceso personal y una URL de ejemplo
Token de acceso personal

Para obtener un token de acceso personal:

  1. Visita la página de Airtable, Token de acceso personal (si aún no iniciaste sesión en Airtable, se te pedirá que lo hagas).

  2. Una vez en la página de tokens de acceso personal, haga clic en Crear token.

  3. Escriba un nombre para el token.

  4. En la sección Ámbitos, haga clic en + agregar un ámbito y seleccione data.records:read (Ver los datos en registros).

  5. En la sección Acceso, haga clic en + agregar una base y seleccione la opción Todas las bases actuales y futuras en todos los espacios de trabajo actuales y futuros ubicada en Todos los espacios de trabajo.

  6. Haga clic en Crear token.

  7. Haga clic en el botón Copiar que se encuentra junto al token.

  8. Regrese al editor y pegue el token en el campo Token de acceso .

Ejemplo de URL

Para obtener la URL de ejemplo de la colección:

  1. Visita la página de Airtable, Referencia API (si aún no iniciaste sesión en Airtable, se te pedirá que lo hagas).

  2. Una vez en la página de Referencia de API , desplazar hacia abajo y seleccione la colección deseada.

  3. En el panel lateral, haga clic en Autenticación.

  4. En la pestaña Curl , copie el enlace debajo de EJEMPLO.

  5. Regrese al editor y péguelo en el campo URL de ejemplo .

ejemploURL.jpg

agregar a Nueva Columna a una Colección de Airtable

  1. En el panel lateral, haga clic en Contenido y luego en Colecciones.

  2. Haga clic para abrir la colección Airtable.

  3. Haga clic en agregar Campo.

  4. Seleccione el tipo de datos del menú desplegable Tipo de datos y escriba el nombre del campo en el espacio Nombre del campo .

  5. Haga clic en Actualizar datos.

La nueva columna aparece en los campos disponibles al conectar un widget.

Orden de filas

Al emplear colecciones de Airtable, el orden de las filas puede parecer aleatorio debido a una limitación de la API del lado de Airtable. Los filtros y la clasificación en Airtable no se reconocen.

Para gestionar el orden de visualización de las colecciones en el editor, puede emplear los siguientes métodos:

  • Función de Filtrar y Ordenar: Emplee la función Filtrar y Ordenar dentro de la widget de Visualización de la Colección (como la widget de la Galería de Fotos o la Lista widget) para ordenar por orden Ascendente o Descendente. Para obtener información detallada, consulte la función Filtrar y ordenar.

    Nota

    Las colecciones solo se pueden ordenar en orden ascendente o descendente. Para este método, la colección Airtable necesitaría tener una columna o campo que pueda ordenar de esta manera. Si no es así, este método no funcionará y será necesario ajustar la URL de ejemplo para mantener el orden deseado.

  • Ajustar la URL de ejemplo: si los registros se enumerarán en la navegación, puede especificar el nombre de la vista de Airtable en la URL de ejemplo para mantener el orden deseado. Este ajuste también garantizará que los registros estén en el orden deseado para la visualización de la colección widget. Para obtener más información, consulte Soporte de Airtable o la sección a continuación, Ajustar la URL de ejemplo

Función de filtrado y ordenación

Al conectarse a un widget de visualización de colección (como el widget de la Galería de fotos o el widgetde Lista; consulte widgetde visualización de colección para obtener más información), puede ordenar la colección para que se muestre en orden ascendente o descendente.

Para ordenar:

  1. Si la widget de visualización de la colección deseada aún no está colocada en el sitio, agréguela a la página donde desea que exista. Para obtener más información, consulte widget: Biblioteca e información general.

  2. Haga clic con el botón derecho en el widget para abrir el menú de configuración y haga clic en Conectar a datos.

    • Si el widget ya existe: haga clic con el botón derecho en el widget, hover sobre Datos conectados y seleccione Cambiar conexión.

  3. Si se agrega una nueva widget, seleccione la colección en el menú desplegable Conectar a . (Omita este paso si el widget ya existe).

  4. Para ordenar:

    1. Clic agregar sort.

    2. Haga clic en la lista desplegable Ordenar por para seleccionar el campo/columna por el que desea ordenar.

    3. Haga clic en la lista desplegable Orden para seleccionar el orden (Ascendente o Descendente)

    Las siguientes también son otras opciones disponibles:

    • Mostrar. Seleccione la cantidad de elementos que desea mostrar (por ejemplo, Todos o 2).

    • Filtros fijos. El filtro fijo filtrará y mostrará los registros de la conexión conectada con el término exacto ingresado.

    • Filtros dinámicos. El filtro dinámico asigna 2 campos de 2 colecciones diferentes (página dinámica y widget) para presentar dinámicamente el contenido widget .

Ajustar la URL de ejemplo

Para agregar la vista, luego de agregar la URL de ejemplo, agregar ?view=View Name. El nombre de la vista distingue entre mayúsculas y minúsculas y debe escribir exactamente como está escrito en Airtable.

Advertencia

Si elimina o cambia el nombre de la vista después de importar la colección, romperá la conexión.

A continuación se muestra un ejemplo de la URL antes de agregar el nombre de la vista:

https://api.airtable.com/v0/appbiL1pCyvFcW8WG/Feedback%20Session?view=Main%20View 

A continuación se muestra un ejemplo de la URL después de agregar el nombre de la vista:

https://api.airtable.com/v0/appbiL1pCyvFcW8WG/Feedback%20Session?view=Main View 

Para obtener más información sobre cómo agregar el nombre de la vista a la URL, vea el video a continuación:

Actualizar la clave API de una colección existente con un token de acceso personal

Para actualizar la API de una colección existente con un token de acceso personal:

  1. En el panel izquierdo, haga clic en Contenido, luego en Colecciones y luego en la colección de Airtable deseada.

  2. Haga clic en Configuración de colección ubicado hacia la parte inferior.

  3. En el campo Token de acceso , reemplace la clave API con un token de acceso personal. El paso se puede encontrar en el editor; para obtener instrucciones detalladas, consulte la sección Token de acceso personal en este artículo.

  4. Seleccione el tipo de datos del menú desplegable Tipo de datos y escriba el nombre del campo en el espacio Nombre del campo .

  5. Haga clic en Recuperar colección.

  6. Haga clic en Listo.