Dynamischer Inhalt: Airtable-Sammlungen

Airtable kann als Sammlung dienen, mit der Sie dynamische Seiten erstellen (siehe Dynamischer Inhalt: Dynamische Seiten) sowie reguläre Seiten verbessern können. Die Verwendung einer Sammlung auf einer regulären Seite ähnelt der Verwendung von verbundenen Daten mit den Unternehmensinformationen der Website (siehe Dynamischer Inhalt: Sammlungen für reguläre Seiten). Weitere Informationen zu Connected Data mit Business Info finden Sie unter Dynamischer Inhalt: Business Infos, Text und Bilder.

Eine Übersicht über Sammlungen und Formatierungsrichtlinien finden Sie unter Dynamischer Inhalt: Sammlungen.

Warnung

Mit Wirkung zum 1. Februar 2024 werden API-Schlüssel vollständig abgeschafft. Zu diesem Zeitpunkt kann es bei Sammlungen, bei denen der API-Schlüssel nicht auf ein persönliches Zugriffstoken umgestellt wurde, zu Unterbrechungen kommen (Anweisungen finden Sie im Abschnitt Aktualisieren des API-Schlüssels einer vorhandenen Sammlung mit einem persönlichen Zugriffstoken in diesem Artikel).

Einschränkungen und Spezifikationen pro Sammlungstyp

Interne Sammlungen

Google Tabellen

Airtable

Extern

Anzahl der Sammlungen pro Website

100

100

100

100

Daten einer einzelnen Sammlung

N/A

20 MB

20 MB

20 MB

Zeilen

500

N/A

N/A

N/A

Felder (Spalten)

50

100

100

100

Zeichenlimit für Sammlungsnamen

50

50

50

50

Zeichenlimit für Feldnamen

50

50

50

50

Zeichenbeschränkung für Seitenelement-URLs

350

350

350

350

Zeichenlimit für Textfelder

5.000

N/A

N/A

N/A

Innere Sammlungszeilen

Nicht unterstützt

Nicht unterstützt

Abgestützt

N/A

Bildsammlung

Abgestützt

N/A

N/A

N/A

Daten aktualisieren

Website-/Inhaltsbibliothek veröffentlichen

Automatisch

Automatisch stündlich

Automatisch

Verfügbare Felder und die entsprechenden Felder von Airtable

Hinweis

Airtable hat Änderungen an der Anhangs-URL (URLs für Bilder, die direkt in Airtable hochgeladen wurden) vorgenommen, die dazu führten, dass sie nach zwei Stunden abliefen. IONOS ist von dieser Änderung nicht betroffen, da es stündlich Daten aus Airtable abruft.

Datentyp

Entsprechende(n) Airtable-Feld(er)

Beispiele

Hinweise

Klartext

  • Klartext

  • Nummer

  • Langtext

  • Währung

  • Prozent

  • Bewertung

  • Formula (Formel)

  • Autonumber (Autozahl)

Willkommen in meiner Zahnarztpraxis.

Standardtext, kann für widget wie z.B. Titel tag und Text-Widget verwendet werden.

Hinweise zu Airtable-Feldern:

  • Langer Text: Dieses Feld unterstützt HTML- und Zeilenumbrüche.

  • Währung: Zeigt nur die Zahl an, ohne $-Zeichen.

  • Prozent: Wird mit Dezimalzeichen und ohne %-Zeichen angezeigt.

  • Bewertung: Zeigt die Zahl an.

  • Formel: Das Ergebnis der Formel kann eine Zeichenfolge sein.

Rich Text

Rich Text und Langtext

Herzlich Willkommen in meiner Zahnarztpraxis.

Die integrierte Rich-Text-Formatierung von Airtable wird nicht unterstützt.

Um Rich-Text-Elemente einzuschließen, verwenden Sie stattdessen HTML- tag . Um z. B. fetten Text hinzuzufügen, verwenden Sie die <b> tag:

<b>Fetter Text</b>

Bild

Anhang (beim Hochladen eines Bildes in Airtable)

ODER 

URL (bei Verwendung des Links zu einem Bild)

https://irp.cdn-website.com/tr59jkwo/dms3rep/multi/name.jpg (bei Verwendung des URL-Feldes in Airtable)

Der Datentyp des Editors, Image, unterstützt nur ein einzelnes Bild.

So laden Sie ein Bild im Editor hoch und rufen seine URL ab:

  1. Klicken Sie im linken Bereich auf Inhalt und dann auf Medien-Manager.

  2. Laden Sie ein Bild hoch oder suchen Sie es, wenn es bereits hochgeladen wurde.

  3. hover über das gewünschte Bild und klicken Sie auf Auswählen.

  4. Das Bild und zusätzliche Informationen sollten angezeigt werden. Klicken Sie unter der größeren Miniaturansicht auf den Namen der Datei (z. B. name.jpg).

Das Bild sollte in einem neuen Tab mit seiner URL in der Adressleiste des Browsers geöffnet werden.

Link

URL

Beispiel: https://goo.gl/maps/F81HPm4CBTQSTsJ5A

Seiten führen zu einem 404-Fehler, wenn die URL am Anfang oder Ende ein Leerzeichen enthält.

Nummer

Nummer

10.000

Nachdem Sie den Datentyp Zahl ausgewählt haben, klicken Sie auf Format , um die Zahl zu formatieren.

Datum & Uhrzeit

Text

2021-10-06 16:12:00

Format: JJJJ-MM-TT HH:mm:SS

Eine vollständige Liste der Datums- und Uhrzeitformate und ihrer Anzeige finden Sie unter DateTimeFormatter der Klasse.

  • Die Website wird immer in der UTC-Zeitzone angezeigt, unabhängig davon, was in Airtable eingestellt ist, auch wenn die Option Gleiche Zeitzone für alle Mitarbeiter verwenden (in Airtable) eingeschaltet ist.

  • Um eine Verwechslung der Zeitzone zwischen der Website und Airtable zu vermeiden, wird empfohlen, die Option Gleiche Zeitzone für alle Mitarbeiter verwenden (die sich in Airtable befinden) zu aktivieren und die GTM/UTC-Zeitzone auszuwählen.

Dieses Feld kann zum Sortieren verwendet werden, wenn die Filter oder Sortierfunktionen im Pop-up-Fenster „Verknüpfte Daten“ verwendet werden.

Öffnungszeiten

Text

SA, SO: 08:00–20:00; DO,  FR: 08:00–12:00;

-

Standort

Text

846 Kerry Way, 90017, CA, Los Angeles, USA

Format: StraßeAdresse, Postleitzahl, Region, Stadt, Land

Video

URL or text (URL oder Text)

https://www.youtube.com/watch?v=8EsYwAKxAFU

Vimeo-, YouTube- und Dailymotion-Videos werden unterstützt (Videos, die in den Editor hochgeladen werden, können nicht in Sammlungen hinzugefügt werden).

Die folgenden Formate müssen verwendet werden:

  • YouTube: https://www.youtube.com/watch?v=8EsYwAKxAFU)

  • Vimeo: https://player.vimeo.com/video/77523904

  • Täglich: https://www.dailymotion.com/embed/video/x70n2l8

E-Mail-Adresse

Email or text (E-Mail oder Text)

name@email.de

-

Telefon

Phone number or text (Telefonnummer oder Text)

123456789

-

Social Media-Konten

Wert

E-Mail: my@gmail.com; WhatsApp: 123456; Facebook: Website Builder

Das Format muss wie folgt lauten : Name: Wert; Name: Wert;

Unterstützte soziale Netzwerke: E-Mail, WhatsApp, Facebook, Twitter, Instagram, YouTube, LinkedIn, Yelp, Pinterest, Waze, Vimeo, Snapchat, Reddit, TripAdvisor, Foursquare, RSS.

Mehrfachauswahl

Mehrfachauswahl

-

Nachdem Sie das Feld als Mehrfachauswahl definiert haben, klicken Sie auf Optionen, um Optionen hinzuzufügen. Jeder Zeile in der Auflistung kann eine oder mehrere der von Ihnen erstellten Optionen zugewiesen werden.

Mit diesem Feld können Sie die angezeigte Sammlung in Widgets wie Fotogalerie, Liste, Akkordeon und benutzerdefinierten Widgets, die mit Sammlungen verbunden sind, filtern.

Innere Sammlung

Anhang

-

Über Airtable hinzugefügte Bilder

Verbinden Sie eine Airtable-Sammlung

So verbindest du eine Airtable-Sammlung:

  1. Klicken Sie im linken Bereich auf Inhalt, klicken Sie auf Sammlungen, und klicken Sie dann auf + Neue Sammlung.

  2. Klicken Sie auf Airtable.

  3. Geben Sie Ihr Airtable-Zugriffstoken und die von Airtable bereitgestellte Beispiel-URL ein. Die Schritte finden Sie im Editor; Ausführliche Anweisungen finden Sie im Abschnitt Abrufen eines persönlichen Zugriffstokens und einer Beispiel-URL in diesem Artikel.

  4. Klicken Sie auf Felder importieren.

  5. Definieren Sie für jedes Feld den richtigen Datentyp.

  6. Klicken Sie auf Tabelle verbinden.

  7. Definieren Sie für jedes Feld den richtigen Datentyp.

  8. Klicken Sie auf Weiter.

Hinweis

Aufgrund von API-Einschränkungen werden Felder, die in den ersten 10 Zeilen keinen Inhalt haben, nicht von IONOS importiert.

Abrufen eines persönlichen Zugriffstokens und einer Beispiel-URL
Persönliches Zugriffstoken

So erhalten Sie ein persönliches Zugriffstoken:

  1. Besuchen Sie die Airtable-Seite Persönliches Zugriffstoken (wenn Sie noch nicht bei Airtable angemeldet sind, werden Sie dazu aufgefordert).

  2. Klicken Sie auf der Seite Persönliche Zugriffstoken auf Token erstellen.

  3. Geben Sie einen Namen für das Token ein.

  4. Klicken Sie im Abschnitt Bereiche auf + Bereich hinzufügen, und wählen Sie data.records:read aus (Siehe Daten in Datensätzen).

  5. Klicken Sie im Abschnitt Zugriff auf + Basis hinzufügen und wählen Sie unter Alle Arbeitsbereiche die Option Alle aktuellen und zukünftigen Basen in allen aktuellen und zukünftigen Arbeitsbereichen aus.

  6. Klicken Sie auf Token erstellen.

  7. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Kopieren“ neben dem Token.

  8. Kehren Sie zum Editor zurück, und fügen Sie das Token in das Feld Zugriffstoken ein.

Beispiel-URL

So rufen Sie die Beispiel-URL der Sammlung ab:

  1. Besuchen Sie die Airtable-Seite API-Referenz (wenn Sie noch nicht bei Airtable angemeldet sind, werden Sie dazu aufgefordert).

  2. Scrollen Sie auf der Seite API-Referenz nach unten und wählen Sie die gewünschte Sammlung aus.

  3. Klicken Sie im Seitenbereich auf Authentifizierung.

  4. Kopieren Sie auf der Registerkarte Curl den Link unter BEISPIEL.

  5. Kehren Sie zum Editor zurück und fügen Sie es in das Feld Beispiel-URL ein.

exampleURL.jpg

Hinzufügen einer neuen Spalte zu einer Airtable-Sammlung

  1. Klicken Sie im Seitenbereich auf Inhalt und dann auf Sammlungen.

  2. Klicken Sie hier, um die Airtable-Sammlung zu öffnen.

  3. Klicken Sie auf +Feld hinzufügen.

  4. Wählen Sie den Datentyp aus dem Dropdown-Menü Datentyp aus und geben Sie den Namen des Felds in das Feld Feldname ein.

  5. Klicken Sie auf Daten aktualisieren.

Die neue Spalte erscheint in den verfügbaren Feldern, wenn Sie einen widgetverbinden.

Zeilen Bestellung

Bei der Verwendung von Airtable-Sammlungen kann die Reihenfolge der Zeilen aufgrund einer API-Einschränkung auf der Seite von Airtable zufällig erscheinen. Filter und Sortierungen in Airtable werden nicht erkannt.

Um die Anzeige der Reihenfolge der Sammlungen im Editor zu verwalten, können Sie folgende Methoden verwenden:

  • Filter- und Sortierfunktion: Verwenden Sie die Filter- und Sortierfunktion in der Sammlungsanzeige- widget (z. B. die Fotogalerie widget oder die Listen widget), um nach aufsteigender oder absteigender Reihenfolge zu sortieren. Detaillierte Informationen finden Sie unter Filter- und Sortierfunktion.

    Hinweis

    Kollektionen können nur in aufsteigender oder absteigender Reihenfolge sortiert werden. Für diese Methode müsste die Airtable-Sammlung über eine Spalte oder ein Feld verfügen, das auf diese Weise sortiert werden kann. Ist dies nicht der Fall, funktioniert diese Methode nicht und es ist notwendig, die Beispiel-URL anzupassen, um die gewünschte Bestellung zu erhalten.

  • Passen Sie die Beispiel-URL an: Wenn die Datensätze in der Navigation aufgelistet werden, können Sie den Namen der Airtable-Ansicht in der Beispiel-URL angeben, um die gewünschte Bestellung zu pflegen. Durch diese Anpassung wird auch sichergestellt, dass sich die Datensätze in der gewünschten Reihenfolge für die Abholanzeige widgetbefinden. Weitere Informationen finden Sie unter Airtable-Unterstützung oder im Abschnitt Anpassen der Beispiel-URLweiter unten.

Filter- und Sortierfunktion

Wenn Sie eine Verbindung zu einem widget für die Sammlungsanzeige herstellen (z. B. die widget Fotogalerie oder die Liste widgetweitere Informationen finden Sie im widgetder Sammlungsanzeige), können Sie die Sammlung so sortieren, dass sie in aufsteigender oder absteigender Reihenfolge angezeigt wird.

Sortierung:

  1. Wenn die gewünschte Collection Display- widget noch nicht auf der Website platziert ist, fügen Sie sie der Seite hinzu, auf der sie vorhanden sein soll. Weitere Informationen finden Sie unter widget: Bibliothek und Übersicht.

  2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das widget , um das Einstellungsmenü zu öffnen, und klicken Sie auf Mit Daten verbinden.

    • Wenn die widget bereits vorhanden ist: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das widget hover über Verbundene Daten und wählen Sie Verbindung ändern.

  3. Wenn Sie eine neue widgethinzufügen, wählen Sie die Sammlung aus dem Dropdown-Menü "Verbinden mit " aus. (Überspringen Sie diesen Schritt, wenn die widget bereits vorhanden ist.)

  4. Sortierung:

    1. Klicken Sie auf +Sortierung hinzufügen.

    2. Klicken Sie in die Dropdown-Liste Sortieren nach , um das Feld/die Spalte auszuwählen, nach der sortiert werden soll.

    3. Klicken Sie in die Dropdown-Liste Bestellung , um die Bestellung auszuwählen (aufsteigend oder absteigend)

    Im Folgenden sind weitere Optionen verfügbar:

    • Anzeige. Wählen Sie die Anzahl der Elemente aus, die Sie anzeigen möchten (z. B. Alle oder 2).

    • Feste Filter. Der feste Filter filtert und zeigt die Datensätze aus der verbundenen Verbindung mit dem genauen eingegebenen Begriff an.

    • Dynamische Filter. Der dynamische Filter ordnet 2 Felder aus 2 verschiedenen Sammlungen (Dynamische Seite & widget) zu, um den widget Inhalt dynamisch darzustellen.

Anpassen der Beispiel-URL

Um die Ansicht hinzuzufügen, fügen Sie nach dem Hinzufügen der Beispiel-URL .?view=View Name Beim Ansichtsnamen wird zwischen Groß- und Kleinschreibung unterschieden und er sollte genau so eingegeben werden, wie er in Airtable geschrieben ist.

Warnung

Durch Löschen oder Ändern des Ansichtsnamens nach dem Import der Sammlung wird die Verbindung unterbrochen.

Im Folgenden finden Sie ein Beispiel für die URL vor dem Hinzufügen des Ansichtsnamens:

https://api.airtable.com/v0/appbiL1pCyvFcW8WG/Feedback%20Session?view=Main%20View 

Im Folgenden finden Sie ein Beispiel für die URL nach dem Hinzufügen des Ansichtsnamens:

https://api.airtable.com/v0/appbiL1pCyvFcW8WG/Feedback%20Session?view=Main View 

Weitere Informationen zum Hinzufügen des Ansichtsnamens zur URL finden Sie im folgenden Video:

Aktualisieren des API-Schlüssels einer vorhandenen Sammlung mit einem persönlichen Zugriffstoken

So aktualisieren Sie die API einer bestehenden Sammlung mit einem persönlichen Zugriffstoken:

  1. Klicken Sie im linken Bereich auf Inhalt, klicken Sie auf Sammlungen und dann auf die gewünschte Airtable-Sammlung.

  2. Klicken Sie unten auf Sammlungseinstellungen .

  3. Ersetzen Sie im Feld Zugriffstoken den API-Schlüssel durch ein persönliches Zugriffstoken. Der Schritt ist im Editor zu finden; Ausführliche Anweisungen finden Sie im Abschnitt "Persönliches Zugriffstoken" in diesem Artikel.

  4. Wählen Sie den Datentyp aus dem Dropdown-Menü Datentyp aus und geben Sie den Namen des Felds in das Feld Feldname ein.

  5. Klicken Sie auf Sammlung erneut abrufen.

  6. Klicken Sie auf Fertig.